自我推薦信怎麼寫?主管、HR真的會看嗎?

自我推薦信怎麼寫

自我推薦信怎麼寫?主管、HR真的會看嗎?

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這篇文章是我之前在 medium 發布的,現在把它搬到自己的網站上,也會增加更多的內容,以及自己實際的經歷,希望能幫助到正在找工作的人!

數字人力銀行是目前最常見的投遞履歷管道,相信在看文章的你,一定用過人力銀行找工作。當我們看到一個心儀的職缺時,需要寄出「應徵信件」,裡面會包含3個資訊:

1. 自我推薦信(又稱求職信、cover letter)
2. 系統制式履歷
3. 附件檔案

104人力銀行應徵職缺頁面

想要提高面試的機會,不讓履歷石沈大海,每一個部分都應該認真的去撰寫,因爲即使你很優秀,公司一開始都只能透過應徵資訊來認識我們。

到目前為止,我總共有2次找工作的經驗,第一次換工作投履歷時,大概投遞10-15間公司,面試6-8間;第二次換工作,大概投遞10間公司,面試3間,大約都在2週內就找到工作了。

還記得第一次換工作,我也不太知道怎麼寫履歷、自我推薦信,google看了很多文章、問身邊的朋友,才慢慢地找到技巧,第二次換工作時真的順利很多。

我發現一口氣寫好所有的資訊,在投履歷的時候可以輕鬆很多(還有下次找工作的時候XD)

為什麼要寫自我推薦信?

自我推薦信是在寄出履歷時,向公司做簡單的自我介紹、說明為什麼想投遞這個職缺。有些人選擇不寫,直接用系統的罐頭訊息;有些人選擇依照不同的職缺寫出不同的內容;而我使用的方法,是介於前面兩個中間。

在我擔任短暫10個月的招募HR期間,發現蠻多求職者沒寫自我推薦信,直接使用系統罐頭:「您好,我叫OOO,近日得知貴公司在徵人,希望能有參加面試的機會,謝謝!」

花了很多時間寫履歷,想要讓公司注意到我們,提高面試的機率,卻沒有在自我推薦信的地方下功夫,我覺得是一件蠻可惜的事情,因為自我推薦信也一個可以展示自己的地方啊!(而且自我推薦信是公司開信後,第一眼看到的資訊)

+想知道人資是什麼挑選履歷的,可以看看這篇我在medium寫的文章:104制式履歷好重要!履歷也要SEO,你知道嗎?

如果你不知道自我推薦信要寫什麼,經常直接放棄這個部分的話,可以花一點時間閱讀這篇文章,我會分享如何不客製化自我推薦信,也能寫出誠意十足的自我推薦信!

最後,也會有完整的自我推薦信範例唷!

自我推薦信真的需要每封客製化嗎?

我們常聽到「自我推薦信要依照公司的不同去撰寫,才能展現自己對這份工作的熱情」這樣的想法是很棒的,但並不是所有的工作都需要這樣撰寫。

以自己與身邊朋友的求職經驗來說,在人力銀行找工作,通常一開始都精挑細選,到後面就廣撒履歷。

因為發現投遞履歷的第一周,沒收到幾封面試邀請,於是覺得焦慮,並降低了自己的標準,從第一周:「公司要離家近、要有三節獎金、喜歡的工作內容」,變成:「通勤一個小時內都可、薪水有到位就好、工作內容我會就好。」(笑)

如果到了廣灑履歷的階段,就不可能一一客製化自我推薦信了,但我們又想吸引人資閱讀履歷,有沒有什麼技巧能寫出既省時省力,又有誠意的自我推薦信呢?

自我推薦信撰寫技巧:分成3個部分

請將自我推薦信分成3個部分,在開始前,要記得以下兩點:
1.自我推薦信不要超過300個字,寫太多會讓人看不出重點
2.先寫好履歷,利用履歷上的資訊,撰寫自我推薦信,比較有效率

第一部分 開頭:基本內容

1.我是誰
2.曾經擔任的職務(如果是知名公司,可以直接寫出來)

【範例】
我是妮娜,曾經在 Uber台灣擔任市場營運專員2年,電商平台網路行銷1年。

第二部分 中間:「微」客製化內容

1.工作經歷簡述(簡單寫出工作項目、成果)

*微客製化是指,可以依照要應徵的職缺,調整呈現的內容,強調重點即可,例如:應徵社群行銷,可以強調文案能力與創意,其他相關性低的經驗就不一定要放。

【範例】
以下是我的工作成果簡述:
1. 臉書經營:能獨立撰寫文案、設計圖片,每篇貼文互動率達25%
2. 文章撰寫:運用SEO撰寫文章,從不同平台導入流量至粉絲專頁

…等(可以寫3-5點,不要太多)

第三部分結尾:「全」客製化內容

1.自我期許
2.對該公司與職缺的熱情
3.應徵職務

【範例】
我平常熱愛在部落格與IG上分享投資理財的資訊,希望協助更多像我一樣資金不多,但想運用投資增加資產的人,能夠透過簡單易懂的資訊開始投資。

我對貴公司正在招募的「這邊放職務名稱」工作內容相當有興趣,希望能有機會面試,更了解貴公司!

最後,將以上三部分結合在一起,再寫成三個不同類型職缺適用的版本,並依照應徵職缺的不同,給予不同的資訊。(如果你應徵的職缺都差不多,就不需要寫那麼多版本了喔!)

會說要寫成三個版本,是因為有些領域的分工比較細,建議在「第二部分:微客製化」把我們會的技能寫出來,以因應該職缺(相關性越大,越有面試機會)。

例如:「行銷領域」就可能有活動行銷、社群行銷、行銷企劃、網路行銷…多種職缺名稱,雖然都是行銷領域,但是專業上還是稍有不同,我們如果都能勝任時,建議可以寫3個版本的自我推薦信,強調相對應的職缺必備的工作技能

假設,我想要應徵某投資平台的社群行銷職缺:

【自我推薦信範例-完整版】

我是妮娜,曾經在Uber台灣擔任市場營運專員2年,電商平台網路行銷1年。

以下為我的工作成果簡述:

1. 臉書經營:能獨立撰寫文案、設計圖片,每篇貼文互動率達25%
2. 文章撰寫:運用SEO撰寫文章,從不同平台導入流量至粉絲專頁

我平常熱愛在部落格與IG上分享投資理財的資訊,希望能讓更多像我一樣資金不多,但想運用投資增加資產的人,能夠透過簡單易懂的資訊開始投資。

我對貴公司正在招募的「社群行銷」工作內容相當有興趣,希望能有機會面試,更了解貴公司!

以上,希望這些撰寫自我推薦信的小技巧,有幫助到你!最後,祝福大家都能找到理想的工作!

嗨!我是妮娜 🙂 這個網站主要分享新手投資&部落格經營的內容。

目前我投資的有:美股ETF(38%)、基金(33%)、台股(10%),其他(19%),經過幾年的摸索,未來主要會投資在「基金與美股ETF」,因為比較好入門,且不需要盯盤,非常適合想投資,但沒時間或沒興趣深入研究股票的人!

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我是妮娜!努力將複雜難懂的投資資訊簡單說,希望讓還是投資新手的你,與投資更靠近一點、發現其實沒那麼難;同時分享部落格經營技巧與心路歷程。 合作邀約與問題詢問,請寄到 nina@ninaishare.com *看更多關於我

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